Vunoon
Οδηγός

Κλήσεις εκτός ωραρίου: Τα έσοδα που η επιχείρησή σας δεν βλέπει ποτέ

Ένα εκπληκτικά μεγάλο μέρος των τηλεφωνικών κλήσεων που δέχονται οι επιχειρήσεις με ραντεβού φτάνει αφότου κλείσουν. Να τα μαθηματικά για το πού πηγαίνει αυτή η ζήτηση, και γιατί σπάνια περιμένει μέχρι το πρωί.

VunoonVunoon16 λεπτά ανάγνωσης
Κλήσεις εκτός ωραρίου: Τα έσοδα που η επιχείρησή σας δεν βλέπει ποτέ

Η πιο πολυάσχολη ώρα σας για νέους πελάτες μπορεί να είναι μια ώρα που κανείς στην επιχείρησή σας δεν κρατά τηλέφωνο. Όχι επειδή η ζήτηση εξαφανίζεται όταν γυρίζετε την πινακίδα στο «Κλειστά», γιατί δεν εξαφανίζεται. Η ζήτηση συνεχίζει να φτάνει· απλώς εσείς σταματάτε να την ακούτε. Αυτό είναι ένα κείμενο για τα οικονομικά αυτού του κενού, όχι για τη λύση, και οι αριθμοί είναι λιγότερο βολικοί απ' όσο υποθέτουν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες.

Όταν το τηλέφωνο χτυπά και κανείς δεν απαντά

Σκεφτείτε την τελευταία φορά που καλέσατε μια επιχείρηση και πέσατε σε τηλεφωνητή. Αφήσατε μήνυμα; Ειλικρινά. Οι περισσότεροι δεν το κάνουν. Κλείνουν, επιστρέφουν στα αποτελέσματα της αναζήτησης και καλούν το επόμενο όνομα στη λίστα. Όλη η παράκαμψη διαρκεί έντεκα δευτερόλεπτα. Ο ανταγωνιστής σας δεν κέρδισε αυτόν τον πελάτη επειδή ήταν καλύτερος, φθηνότερος ή πιο κοντά. Τον κέρδισε επειδή σήκωσε το τηλέφωνο.

Για μια επιχείρηση με ραντεβού, το τηλέφωνο δεν είναι κανάλι υποστήριξης. Είναι το ταμείο των πωλήσεων. Κάποιος που θέλει να κλείσει ένα κούρεμα, μια εξέταση, ένα τραπέζι ή μια επίσκεψη είναι πελάτης με το πορτοφόλι ήδη μισοανοιγμένο. Όταν αυτή η κλήση φτάνει εκτός ωραρίου και πέφτει σε μηχάνημα, δεν χάσατε απλώς ένα μήνυμα. Είδατε έναν έτοιμο-να-αγοράσει πελάτη να μπαίνει στο μαγαζί κάποιου άλλου, και δεν θα μάθετε ποτέ ότι συνέβη.

Ο λόγος που αυτό παραμένει αόρατο είναι δομικός. Ένα κλεισμένο ραντεβού εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας. Ένα χαμένο δεν αφήνει κανένα ίχνος. Δεν υπάρχει κάποια κόκκινη εγγραφή που να λέει μια γυναίκα τηλεφώνησε στις 8:40 μ.μ. για να κλείσει βαφή και πήγε στο κομμωτήριο δύο δρόμους παρακάτω. Η απουσία είναι σιωπηλή, και τη σιωπή εύκολα την αγνοείς. Οπότε θα την κάνουμε δυνατή.

Πόση ζήτηση φτάνει πραγματικά εκτός ωραρίου

Να το αντιδιαισθητικό κομμάτι. Οι ώρες που ο κόσμος μπορεί να σας καλέσει και οι ώρες που ο κόσμος θέλει να σας καλέσει σχεδόν δεν συμπίπτουν. Οι περισσότερες επιχειρήσεις με ραντεβού είναι ανοιχτές περίπου εννιά με πέντε, καμιά φορά έξι. Αλλά αυτές είναι ακριβώς οι ώρες που και οι πελάτες τους είναι στη δουλειά, σε συσκέψεις, με τα χέρια γεμάτα, χωρίς δυνατότητα να μιλήσουν.

Πότε βρίσκει πραγματικά ένα ελεύθερο λεπτό κάποιος για να τακτοποιήσει τα δικά του θέματα; Στη διαδρομή για το σπίτι. Στο διάλειμμα του μεσημεριού. Αφού κοιμηθούν τα παιδιά. Μια κυριακάτικη απογευματινή ώρα με έναν καφέ και μια λίστα εκκρεμοτήτων. Αυτό το παράθυρο των βραδιών και των Σαββατοκύριακων είναι που γίνονται οι προσωπικές δουλειές, και το κλείσιμο ενός οδοντιάτρου ή ενός σέρβις αυτοκινήτου είναι προσωπική δουλειά. Έτσι η ζήτηση φυσικά συγκεντρώνεται ακριβώς στα άκρα, και έξω από, το ωράριό σας.

Δεν χρειάζεστε μελέτη για να νιώσετε το σχήμα αυτού. Κοιτάξτε τα δικά σας εισερχόμενα. Τα αιτήματα που φτάνουν μέσω φόρμας, WhatsApp ή email γέρνουν έντονα προς τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα, επειδή αυτά τα κανάλια δεν κλείνουν. Οι τηλεφωνικές κλήσεις ακολουθούν τον ίδιο ανθρώπινο ρυθμό· απλώς δεν μπορείτε να δείτε αυτές εκτός ωραρίου, γιατί δεν υπάρχει τίποτα να δείτε. Ο πελάτης των 7 μ.μ. που έπεσε σε μηχάνημα και έκλεισε το τηλέφωνο δεν άφησε κανένα email για να μείνει σε έναν φάκελο.

Εικονογράφηση editorial με επίπεδο στιλ: μια ήσυχη, κλειστή βιτρίνα μικρής επιχείρησης το σούρουπο με σβηστά φώτα, και έξω στο πεζοδρόμιο αρκετά στυλιζαρισμένα συννεφάκια ομιλίας που λάμπουν απαλά, καθένα με ένα μικρό εικονίδιο τηλεφωνικής κλήσης, να περνούν δίπλα από το σκοτεινό παράθυρο σαν να μην τα ακούει κανείς.

Το πιο ασφαλές ειλικρινές πλαίσιο είναι το εξής: μια σημαντική μειοψηφία των κλήσεων που καθορίζουν τα έσοδά σας φτάνει όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε, και για επιχειρήσεις με βραδινή και σαββατοκυριακάτικη κίνηση μπορεί να φτάσει το ένα τρίτο ή περισσότερο της έτοιμης-προς-κράτηση ζήτησης. Το ακριβές ποσοστό εξαρτάται από το επάγγελμα και την πόλη σας. Αλλά ακόμη και η συντηρητική εκδοχή είναι μεγαλύτερος αριθμός απ' όσο φαίνεται πίσω από τον πάγκο, όπου βλέπετε μόνο τις κλήσεις που πράγματι πήρατε.

Ένα κλεισμένο ραντεβού εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας. Ένα χαμένο δεν αφήνει κανένα ίχνος. Αυτό είναι όλο το πρόβλημα σε μία πρόταση.

Γιατί αυτοί που κάλεσαν έχουν φύγει μέχρι το πρωί

Η παρήγορη ιστορία που λένε στον εαυτό τους οι ιδιοκτήτες είναι: αν πραγματικά μας ήθελαν, θα ξανακαλέσουν αύριο. Κάποιοι το κάνουν. Οι περισσότεροι όχι, και ο λόγος δεν είναι ότι ήταν αναξιόπιστοι. Είναι ότι η απόφαση που έπαιρναν στις 8 μ.μ. έχει πολύ μικρή διάρκεια ζωής.

Κάποιος που καλεί για να κλείσει κάτι βρίσκεται σε μια συγκεκριμένη, φευγαλέα ψυχική κατάσταση. Έχει αποφασίσει να δράσει. Το δόντι του πονάει, ή το αυτοκίνητο κάνει έναν θόρυβο, ή επιτέλους αποφάσισε αυτό το κούρεμα πριν από τον γάμο. Αυτή τη στιγμή, ακριβώς τώρα, έχει κίνητρο. Διακόψτε αυτή τη στιγμή με ένα μπιπ τηλεφωνητή και συμβαίνει ένα από τρία πράγματα, και κανένα δεν είναι καλό για εσάς.

  • Καλούν το επόμενο νούμερο. Ήταν ήδη στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Η επόμενη επιχείρηση είναι ένα άγγιγμα μακριά και σηκώνει. Η απόφαση κλείνει πριν καν ξυπνήσετε.
  • Η παρόρμηση κρυώνει. Το δόντι σταματά να χτυπά για το βράδυ, το κίνητρο σβήνει, και το «θα κλείσω αύριο» γίνεται αθόρυβα «θα κλείσω κάποια στιγμή», που γίνεται ποτέ.
  • Σας ξεχνούν εντελώς. Μέχρι το πρωί δεν θυμούνται ποιο από τα τρία μέρη σκόπευαν να δοκιμάσουν. Ήσασταν μια παρόρμηση δεκαπέντε δευτερολέπτων, και οι παρορμήσεις δεν επιβιώνουν από έναν βραδινό ύπνο.

Υπάρχει εδώ και μια ανταγωνιστική διάσταση που τσούζει περισσότερο όσο περισσότερο τη σκέφτεσαι. Σε κάθε τοπικό επάγγελμα, πολλές επιχειρήσεις κυνηγούν την ίδια δεξαμενή πελατών. Η μία διαφορά που ο καλών αντιλαμβάνεται αμέσως, πριν από την τιμή, πριν από τις κριτικές, πριν από οτιδήποτε, είναι αν απαντήσει μια ανθρώπινη φωνή. Εκτός ωραρίου, η επιχείρηση που απαντά δεν είναι απαραίτητα η καλύτερη. Είναι απλώς αυτή που ήταν προσβάσιμη. Η διαθεσιμότητα γίνεται αθόρυβα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, και το παραδίδετε σε όποιον προωθεί τις κλήσεις του.

Κάνοντας τα μαθηματικά μιας μόνο χαμένης κλήσης

Τα αφηρημένα ποσοστά δεν συγκινούν κανέναν. Ας βάλουμε έναν αριθμό σε μία κλήση, με αριθμητική που μπορείτε να ελέγξετε στο πίσω μέρος μιας απόδειξης. Φανταστείτε ένα κομμωτήριο με δύο θέσεις. Ο μέσος πελάτης ξοδεύει, ας πούμε, την τιμή ενός κουρέματος και μιας βαφής, και ένας καλός πελάτης επιστρέφει έξι ή οκτώ φορές τον χρόνο. Άρα ένας νέος πελάτης δεν αξίζει ένα ραντεβού· αξίζει έναν χρόνο ραντεβού, συν όποιον σας συστήσει σε έναν φίλο.

Τώρα η πλευρά των χαμένων κλήσεων. Έστω ότι αυτό το κομμωτήριο δέχεται δέκα κλήσεις την εβδομάδα που φτάνουν μετά το κλείσιμο και πέφτουν σε τηλεφωνητή. Αυτό δεν είναι κάτι εξωτικό· είναι ένα βράδυ Τρίτης και ένα απόγευμα Σαββάτου. Αν έστω τρεις από αυτούς τους δέκα ήταν έτοιμοι να κλείσουν, και το κομμωτήριο κρατούσε μόνο έναν, αυτός ο ένας ανακτημένος νέος πελάτης, πολλαπλασιασμένος με τον χρόνο επισκέψεων που θα έφερνε, αξίζει περισσότερα απ' όσο περιμένουν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες από ένα τηλέφωνο που «έτσι κι αλλιώς είναι ήδη πληρωμένο».

Περάστε την ίδια λογική από άλλα επαγγέλματα και οι αριθμοί ζωής μόνο μεγαλώνουν. Ένας νέος ασθενής σε ένα οδοντιατρείο αξίζει χρόνια επισκέψεων υγιεινής. Ένας πελάτης συνεργείου που σας εμπιστεύεται επιστρέφει για κάθε σέρβις και ΚΤΕΟ. Ένα εστιατόριο που απαντά σε ένα αίτημα για τραπέζι Παρασκευής βράδυ ταΐζει μια παρέα έξι ατόμων και, αν πάει καλά το βράδυ, ένα πάρτι γενεθλίων σε τρεις μήνες. Σε κάθε περίπτωση, η αξία ζωής ενός πελάτη επισκιάζει το κόστος του να πιάσεις μία κλήση εκτός ωραρίου.

Τύπος επιχείρησηςΗ πρώτη επίσκεψη αξίζειΑλλά ένας πελάτης που κρατιέται επιστρέφειΆρα ένας χαμένος καλών μπορεί να κοστίσει
ΚομμωτήριοΈνα κούρεμα & βαφή6–8 φορές τον χρόνο, για χρόνιαΜια ολόκληρη πελατειακή σχέση
ΟδοντιατρείοΈναν έλεγχοΔύο φορές τον χρόνο, συν την οικογένειαΧρόνια επαναλαμβανόμενων επισκέψεων
Συνεργείο αυτοκινήτωνΜία εργασίαΚάθε σέρβις & ΚΤΕΟΈναν πιστό, υψηλής αξίας λογαριασμό
ΕστιατόριοΈνα τραπέζιΤακτικοί + κρατήσεις παρέαςΈνα τραπέζι που δεν θα ξαναγεμίσετε ποτέ
Ενδεικτικά: το κόστος ζωής ενός χαμένου καλούντος εκτός ωραρίου (τα νούμερα είναι παραδείγματα, όχι υποσχέσεις)

Η παγίδα στη φράση το τηλέφωνο είναι ήδη πληρωμένο είναι ότι υπολογίζει μόνο το πάγιο της γραμμής, ποτέ τη ζήτηση που περνά ξυστά από δίπλα του. Ένα τηλέφωνο που δεν απαντιέται στις 8 μ.μ. δεν είναι ένα ουδέτερο, αδρανές περιουσιακό στοιχείο. Είναι μια διαρροή, και το νερό που τρέχει έξω από αυτήν είναι οι καλύτεροι, πιο αποφασισμένοι πελάτες σας.

Εικονογράφηση editorial με επίπεδο στιλ: μια υπερμεγέθης παλιομοδίτικη ταμειακή μηχανή με ένα μικρό ρεύμα στυλιζαρισμένων κερμάτων να στάζει αθόρυβα από ένα κενό στο πλάι της και να λιμνάζει στο πάτωμα, ενώ ένα ρολόι στον τοίχο πίσω δείχνει πολύ μετά το κλείσιμο.

Οι αόρατες απώλειες που δεν εμφανίζονται ως κλήσεις

Μέχρι τώρα μετρήσαμε τον καλούντα που ήθελε να κλείσει ραντεβού. Αλλά ένα τηλέφωνο που δεν απαντιέται διαρρέει και με πιο ήσυχους τρόπους, και αυτοί δεν καταγράφονται ποτέ ως «χαμένη κλήση» στο μυαλό κανενός.

Υπάρχει η ακύρωση που δεν μπορέσατε να δεχτείτε. Κάποιος τηλεφωνεί στις 9 μ.μ. για να ακυρώσει το αυριανό ραντεβού των 10 π.μ. Πέφτει σε τηλεφωνητή, σηκώνει τους ώμους και απλώς δεν εμφανίζεται. Τώρα χάσατε το έσοδο και την ευκαιρία να γεμίσετε αυτή τη θέση από τη λίστα αναμονής σας. Μία αναπάντητη κλήση σας κόστισε αθόρυβα δύο ραντεβού.

Υπάρχει ο υπάρχων πελάτης με μια απλή ερώτηση. «Είστε ανοιχτά την αργία;» «Δέχεστε κάρτα;» «Μπορώ να μετακινήσω το ραντεβού μου της Πέμπτης;» Μικρά πράγματα, όλα, αλλά όταν συναντούν ένα μηχάνημα τη στιγμή που τα σκέφτηκαν, λίγη εμπιστοσύνη διαβρώνεται. Κάντε το αρκετές φορές και ένας πιστός πελάτης αρχίζει να νιώθει σαν να είναι δεύτερη σκέψη, που είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο οι πιστοί πελάτες γίνονται πρώην.

Και υπάρχει ο φόρος στη φήμη, που είναι ο πιο ύπουλος από όλους. Κάποιος που πέφτει σε τηλεφωνητή εκτός ωραρίου δεν υποβάλλει παράπονο. Απλώς σχηματίζει μια ήσυχη εντύπωση: δύσκολα τους βρίσκεις. Αυτή η εντύπωση δεν μένει μαζί του· διαρρέει στη ευκαιριακή σύσταση που δεν κάνει ποτέ, στην κριτική που δεν αφήνει, στον φίλο που στέλνει αλλού. Δεν τιμωρείστε με τρόπο που μπορείτε να μετρήσετε. Τιμωρείστε με τρόπο που δεν μπορείτε.

Γιατί οι προφανείς λύσεις υστερούν

Μόλις ένας ιδιοκτήτης δει το κενό, το ένστικτο είναι να το μπαλώσει με ό,τι υπάρχει ήδη πρόχειρο. Λογικό. Αλλά αξίζει να δούμε καθαρά γιατί τα συνηθισμένα μπαλώματα στην πραγματικότητα δεν το κλείνουν, γιατί το «κάτι ήδη κάνουμε» είναι ο τρόπος με τον οποίο η διαρροή επιβιώνει για χρόνια.

Ο τηλεφωνητής είναι η προεπιλογή, και είδαμε ήδη το ποσοστό αποτυχίας του: οι περισσότεροι καλούντες δεν αφήνουν μήνυμα, και όσοι το κάνουν φτάνουν σε μια πιο κρύα εκδοχή του εαυτού τους μέχρι να τους καλέσετε πίσω. Ο τηλεφωνητής δεν απαντά στη ζήτηση. Καταγράφει το γεγονός ότι η ζήτηση κάποτε υπήρξε, αν έχετε τύχη.

Η προώθηση στο κινητό σας σημαίνει ότι η επιχείρηση σάς ακολουθεί στο σπίτι. Λειτουργεί ακριβώς μέχρι να είστε στο δείπνο, να κοιμάστε, να είστε σε διακοπές, ή απλώς να μη θέλετε να μιλήσετε για δουλειές στις 9 μ.μ., που είναι τις περισσότερες φορές, που είναι όλο το νόημα του να είσαι κλειστός. Και μια κλήση που απαντιέται βιαστικά, μέσα σε θόρυβο, από κάποιον εκτός βάρδιας, δεν είναι η καλογυαλισμένη είσοδος που θα διαλέγατε για μια πρώτη εντύπωση.

Μια υπόσχεση για επιστροφή κλήσης στην ιστοσελίδα — «αφήστε τα στοιχεία σας και θα σας καλέσουμε» — υποθέτει ότι ο καλών είναι πρόθυμος να περιμένει. Ολόκληρος ο λόγος που η ζήτηση εκτός ωραρίου είναι πολύτιμη είναι ότι αυτοί οι άνθρωποι δεν θέλουν να περιμένουν. Το να ζητάς από έναν ζεστό, αποφασισμένο πελάτη να συμπληρώσει μια φόρμα και να καθίσει ήσυχος είναι σαν να του ζητάς να κρυώσει. Πολλοί δεν θα μπουν στον κόπο· το τηλέφωνο της επόμενης επιχείρησης είναι ακριβώς εκεί.

Το κοινό νήμα σε όλα αυτά είναι το ίδιο. Μετατρέπουν μια ζωντανή, ζεστή, έτοιμη-προς-κράτηση στιγμή σε μια καθυστερημένη, κρύα, ίσως-αργότερα. Τα οικονομικά της ζήτησης εκτός ωραρίου εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από την αμεσότητα, και κάθε πρόχειρη λύση θυσιάζει την αμεσότητα.

Η διαθεσιμότητα γίνεται αθόρυβα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα — και το παραδίδετε, δωρεάν, σε όποιον προωθεί τις κλήσεις του.

Πόσο αξίζει πραγματικά το κλείσιμο του κενού

Ας δούμε την απόφαση όπως θα βλέπατε οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική δαπάνη: πόση πρέπει να είναι η απόδοση για να βγάζει νόημα; Εδώ είναι που η τηλεφωνική γραμματεία εκτός ωραρίου μοιάζει διαφορετική από τα περισσότερα κόστη, γιατί δεν είναι στην πραγματικότητα κόστος. Είναι ανάκτηση.

Δεν δημιουργείτε νέα ζήτηση. Αυτή η ζήτηση υπάρχει ήδη· ο κόσμος ήδη καλεί. Απλώς την εμποδίζετε να στραγγίξει. Οπότε η σύγκριση δεν είναι «νέο έξοδο έναντι αβέβαιου οφέλους». Είναι «μικρό πάγιο κόστος έναντι ενός ρεύματος πελατών που αυτή τη στιγμή χαρίζετε δωρεάν στους ανταγωνιστές». Έτσι διατυπωμένο, το κατώφλι για να βγείτε ίσα-ίσα είναι εντυπωσιακά χαμηλό.

Κάντε την αριθμητική αντίστροφα. Όσο κι αν σας κοστίζει ένα σύστημα για να απαντά τις κλήσεις εκτός ωραρίου, διαιρέστε το με την αξία ενός ανακτημένου νέου πελάτη σε όλη τη ζωή του μαζί σας. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις με ραντεβού, αυτό το πηλίκο είναι αρκετά κάτω από έναν πελάτη τον μήνα. Αν το να πιάσετε μία μόνο κράτηση εκτός ωραρίου κάπου μέσα στον μήνα καλύπτει όλο το κόστος, οτιδήποτε πέρα από αυτόν τον πρώτο πελάτη είναι περιθώριο που δεν θα βλέπατε αλλιώς. Δεν μπορούμε και δεν θα σας υποσχεθούμε συγκεκριμένα νούμερα — αλλά το σχήμα αυτής της ανταλλαγής είναι ασυνήθιστα ευνοϊκό, και είναι ευνοϊκό προς τη δική σας κατεύθυνση.

Μια ειλικρινής κουβέντα για το τι δεν μπορεί να κάνει η απάντηση

Θα ήταν φτωχό επιχείρημα αν προσποιούνταν ότι το να απαντάς κάθε κλήση εκτός ωραρίου μετατρέπεται σε χρυσάφι. Δεν μετατρέπεται, και θα πρέπει να προσαρμόσετε τις προσδοκίες σας ανάλογα.

Δεν είναι κάθε καλών εκτός ωραρίου αγοραστής. Κάποιοι είναι λάθος νούμερα, κάποιοι είναι πωλητές, κάποιοι είναι υπάρχοντες πελάτες με μια ερώτηση δύο δευτερολέπτων που δεν επρόκειτο ποτέ να γίνει έσοδο. Το να απαντάς σε αυτούς έχει και πάλι σημασία για την εμπιστοσύνη και για να δεχτείς εκείνη την ακύρωση που αλλιώς θα έχανες, αλλά μη μοντελοποιείτε κάθε διασωθείσα κλήση ως νέα πώληση. Η αξία ζει στην έτοιμη-προς-κράτηση μειοψηφία· τα υπόλοιπα είναι καλή θέληση, που μετράει, απλώς όχι στα έσοδα αυτού του μήνα.

Υπάρχει επίσης το ζήτημα του πώς απαντάς. Μια ψυχρή, ρομποτική ή αδέξια απόκριση μπορεί να είναι χειρότερη από τον τηλεφωνητή, γιατί μετατρέπει ένα ουδέτερο «ήταν κλειστά» σε ένα αρνητικό «ήταν κλειστά και παράξενα». Ό,τι κι αν καλύπτει το κενό εκτός ωραρίου πρέπει να ακούγεται σαν την επιχείρησή σας στην καλύτερή της μέρα: ζεστό, καθαρό, ικανό να πάρει μια κράτηση ή ένα μήνυμα και να καταγράψει σωστά τις λεπτομέρειες. Το μισό-απαντάω δεν είναι απάντηση.

Εικονογράφηση editorial με επίπεδο στιλ: μια ισορροπημένη ζυγαριά: στον έναν δίσκο ένα μικρό κέρμα που λάμπει και αναπαριστά ένα μέτριο μηνιαίο κόστος, στον άλλο δίσκο μια ψηλή στοίβα κερμάτων που αναπαριστά ανακτημένους πελάτες, με τον δεύτερο δίσκο να γέρνει αποφασιστικά χαμηλότερα, σε ήρεμο ουδέτερο φόντο.

Τίποτα από αυτά όμως δεν αλλάζει τα βασικά οικονομικά. Ακόμη κι αφού αφαιρέσετε τα λάθος νούμερα, τους πωλητές και τις απλώς-μια-ερώτηση κλήσεις, οι αγοραστές που απομένουν είναι αρκετοί για να κάνουν αυτό το κενό το πιο ακριβό πράγμα στην επιχείρησή σας που δεν εμφανίζεται ποτέ σε λογαριασμό. Είναι ένα κόστος που πληρώνετε σε πελάτες, αθόρυβα, κάθε βράδυ και Σαββατοκύριακο, και το τιμολόγιο φτάνει με τη μορφή μιας ελαφρώς χειρότερης χρονιάς από αυτή που θα μπορούσατε να είχατε.

Πώς να μετρήσετε το δικό σας κενό εκτός ωραρίου

Δεν χρειάζεται να πιστέψετε ένα blog για το μέγεθος του κενού σας. Μπορείτε να το υπολογίσετε μόνοι σας, χονδρικά, μέσα σε μια εβδομάδα. Να ένας απλός τρόπος να μετατρέψετε το αόρατο σε κάτι που μπορείτε να κοιτάξετε.

  1. 1
    Βγάλτε το ιστορικό κλήσεων
    Τα περισσότερα τηλέφωνα και γραμμές καταγράφουν τις εισερχόμενες κλήσεις με χρονική σήμανση, είτε απαντήθηκαν είτε όχι. Κάντε εξαγωγή ή κυλήστε πίσω στον τελευταίο μήνα.
  2. 2
    Σημειώστε αυτές εκτός ωραρίου
    Μετρήστε πόσες κλήσεις ήρθαν εκτός του ωραρίου σας και τα Σαββατοκύριακα. Ξεχωρίστε τις αναπάντητες από όσες έπεσαν σε τηλεφωνητή και άφησαν μήνυμα.
  3. 3
    Υποθέστε ότι οι περισσότερες χάθηκαν
    Θεωρήστε ότι οι κλήσεις εκτός ωραρίου που δεν άφησαν μήνυμα έχουν φύγει. Αυτή είναι η ρεαλιστική προεπιλογή: η πλειοψηφία δεν ξανακάλεσε ποτέ. Αυτή είναι η ακατέργαστη διαρροή σας.
  4. 4
    Εφαρμόστε ένα ποσοστό κρατήσεων
    Δεν ήταν όλοι αγοραστές. Εκτιμήστε συντηρητικά — έστω ότι το ένα τρίτο ήταν έτοιμοι να κλείσουν. Πολλαπλασιάστε το με τη μέση αξία ζωής ενός νέου πελάτη.
  5. 5
    Συγκρίνετε με το κόστος της απάντησης
    Βάλτε αυτό το ποσό ανακτημένων εσόδων απέναντι σε αυτό που θα κόστιζε μια πάντα-ενεργή διάταξη τηλεφωνικής γραμματείας. Η σύγκριση συνήθως τελειώνει μόνη της τη συζήτηση.

Κάντε το μία φορά και το αφηρημένο γίνεται συγκεκριμένο. Θα έχετε έναν πραγματικό αριθμό, βγαλμένο από τη δική σας γραμμή, για το πόση αποφασισμένη ζήτηση στέλνετε αυτή τη στιγμή αλλού. Για τους περισσότερους ιδιοκτήτες, το να τον δουν γραμμένο είναι η στιγμή που το «καλό θα ήταν να το είχα» γίνεται «γιατί δεν το έκανα νωρίτερα».

Τι μετράει ως τηλεφωνική γραμματεία εκτός ωραρίου;
Οτιδήποτε απαντά στους καλούντες όταν η επιχείρησή σας είναι κλειστή — βράδια, Σαββατοκύριακα, αργίες, μεσημεριανά διαλείμματα — αντί να τους στέλνει σε τηλεφωνητή. Ο στόχος είναι μια ζωντανή, ικανή απόκριση να πιάνει την κράτηση ή το μήνυμα όσο ο καλών είναι ακόμη έτοιμος να δράσει, αντί να ελπίζετε ότι θα ξανακαλέσει.
Ο κόσμος πραγματικά δεν ξανακαλεί την επόμενη μέρα;
Κάποιοι το κάνουν, αλλά οι περισσότεροι όχι. Κάποιος έτοιμος να κλείσει βρίσκεται σε μια βραχύβια κατάσταση απόφασης· μέχρι το πρωί το κίνητρο έχει κρυώσει ή έχει ήδη κλείσει με όποιον απάντησε πρώτος. Το να θεωρείτε τις αναπάντητες κλήσεις εκτός ωραρίου ως κυρίως χαμένες είναι η ρεαλιστική υπόθεση, όχι μια απαισιόδοξη.
Πόσες από τις κλήσεις μου έρχονται στην πραγματικότητα εκτός ωραρίου;
Ποικίλλει ανά επάγγελμα και τοποθεσία, αλλά συνήθως είναι περισσότερες απ' όσο περιμένουν οι ιδιοκτήτες, επειδή οι πελάτες κάνουν τις προσωπικές τους δουλειές τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα — ακριβώς όταν οι περισσότερες επιχειρήσεις με ραντεβού είναι κλειστές. Ο αξιόπιστος τρόπος να μάθετε το δικό σας νούμερο είναι να ελέγξετε το ιστορικό κλήσεών σας για έναν μήνα.
Δεν αρκεί ο τηλεφωνητής ή η προώθηση στο κινητό μου;
Και τα δύο διαρρέουν. Οι περισσότεροι καλούντες δεν θα αφήσουν μήνυμα σε τηλεφωνητή, και η προώθηση στο κινητό σας σημαίνει ότι η επιχείρηση σάς κυνηγά στο σπίτι και εξακολουθεί να χάνει κλήσεις όταν κοιμάστε ή είστε απασχολημένοι. Και τα δύο μετατρέπουν μια ζεστή, ζωντανή στιγμή σε μια κρύα, καθυστερημένη — που είναι ακριβώς αυτό που κάνει τη ζήτηση εκτός ωραρίου να ξεγλιστρά.
Πώς ξέρω αν αξίζει για μένα να κλείσω αυτό το κενό;
Συγκρίνετε το κόστος της απάντησης με την αξία ζωής ενός ανακτημένου πελάτη. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις με ραντεβού, το να πιάσετε μία μόνο κράτηση εκτός ωραρίου τον μήνα το καλύπτει, και οτιδήποτε πέρα από αυτό είναι κέρδος. Υπολογίστε το δικό σας κενό από το ιστορικό κλήσεών σας πριν αποφασίσετε — τα νούμερα συνήθως το αποδεικνύουν μόνα τους.

Δείτε πόσο αξίζει πραγματικά το τηλέφωνό σας εκτός ωραρίου

Το Vunoon απαντά τις κλήσεις σας 24/7 — χαιρετά τους καλούντες, παίρνει κρατήσεις και μηνύματα, και σας στέλνει μια περίληψη για κάθε μία — ώστε η ζήτηση που φτάνει μετά το κλείσιμο να σταματήσει να πηγαίνει στη διπλανή επιχείρηση.

Εξερευνήστε την απάντηση εκτός ωραρίου
Vunoon
Vunoon
Συντακτική ομάδα

Η Vunoon αναπτύσσει έναν τηλεφωνητή AI που απαντά στις κλήσεις της επιχείρησής σας 24/7 — κλείνει ραντεβού, απαντά στις συνηθισμένες ερωτήσεις και σας στέλνει σύνοψη κάθε συνομιλίας.

Πώς συνδέεται με το Vunoon

Δοκιμάστε δωρεάνΑκούστε τη ζωντανά