מהקליק הראשון ועד השיחה הראשונה שנענית
בלי חומרה, בלי פרויקט מחשוב, בלי חוזה מוקד טלפוני. הנה כל העניין, מההתחלה ועד הסוף, בערך חמש דקות מהזמן שלכם.

01השיחה, צעד אחר צעד
מה קורה לשיחה
- 01
הלקוח מתקשר למספר שלכם
Vunoon“שלום, אתם פתוחים השבת?”
- 02
השיחה מועברת לעוזר שלכם
Vunoon“תודה שהתקשרתם, איך אפשר לעזור?”
- 03
הבינה המלאכותית עונה, קובעת תור או לוקחת הודעה
Vunoon“אנחנו פתוחים מתשע עד שתיים. שאקבע לכם תור?”
- 04
אתם מקבלים סיכום, תמלול והקלטה
Vunoon“נקבע ל-10:30, הסיכום בתיבה שלכם.”
שיחה לדוגמה · 0:41
- 01
בנו את פרופיל העסק שלכם
בחרו את התחום שלכם וענו על אשף קצר: שירותים, שעות פתיחה, כתובת, שאלות טיפוסיות. העוזר בונה את הידע שלו מהפרופיל הזה, ואתם יכולים לערוך כל מילה.
- 02
העוזר שלכם נוצר
על בסיס הפרופיל שלכם אנחנו מייצרים את הברכה, סגנון השיחה והכללים: מתי לקבוע תור, מתי לקחת הודעה, מתי להעביר. מאומן מראש לתחום שלכם.
- 03
בדקו אותו על הטלפון שלכם
לחצו „שיחת בדיקה” בלוח הבקרה והעוזר שלכם יתקשר אליכם. שחקו את הלקוח הקשה. שנו כל דבר שלא אהבתם והתקשרו שוב, ללא הגבלה.
- 04
חברו את המספר שלכם
שמרו על המספר שלכם והעבירו שיחות (תמיד / כשתפוס / אחרי שעות הפעילות), או קחו מאתנו מספר ייעודי חדש. העלייה לאוויר היא מתג אחד.
- 05
הישארו מעודכנים
כל שיחה מופיעה בלוח הבקרה שלכם עם סיכום, תמלול והקלטה. שיחות חשובות מגיעות אליכם מיד, בהעברה, בהודעה או במייל.
ההקמה לוקחת אחר צהריים. התור הראשון שהיא חוסכת בדרך כלל מכסה את החודש.
02אנטומיה של שיחה
מה באמת קורה, שנייה אחר שנייה
דבר אחד הוא לומר ששירות מענה חכם „עונה לטלפון”. דבר אחר הוא לדעת מה הוא עושה עם השיחה אחרי שענה. הנה שיחת קביעת תור אמיתית ורגילה, מהסוג שהעסק שלכם מקבל תריסר פעמים ביום, מפורקת כמו שהעוזר חווה אותה.
00:00 — הטלפון מצלצל, ואז לא
לקוח מחייג למספר שלכם. במקום לצלצל לתא קולי או לצליל תפוס, השיחה מועברת לעוזר שלכם ונענית בתוך הצלצול הראשון או השני. אין „נא להמתין”, אין עץ תפריט, אין „הקישו 1 בשביל…”. המתקשר פשוט שומע ברכה חמה וטבעית בשם העסק שלכם, זו שכתבתם ואישרתם בזמן ההקמה.
00:03 — הוא מקשיב, ומבין
המתקשר אומר מה הוא רוצה במילים שלו, „שלום, יש לכם משהו פנוי ביום חמישי אחר הצהריים?”, והעוזר מבין את הכוונה, לא רק מילות מפתח. הוא כבר מכיר את השירותים שלכם, השעות שלכם, ואיך אתם אוהבים לנסח דברים, כי זה חי בפרופיל שבניתם. הוא מגיב כמו שאיש דלפק מתודרך היטב היה מגיב: ידידותי, נאמן למותג, ולעניין.
00:12 — הוא עושה את העבודה האמיתית
זה החלק שמבדיל פקיד קבלה חכם אמיתי מתא קולי משופר. הוא מציע מועדים אמיתיים פנויים, מאשר את שם הלקוח ומספר חוזר, קובע את התור, ומקריא את הפרטים בחזרה כדי לוודא שהם נכונים. לשאלה שהוא יכול לענות עליה, חניה, מחיר, אם אתם מקבלים בלי תור, הוא עונה במקום. למשהו שרק אתם יכולים להחליט, הוא לוקח הודעה ברורה במקום לנחש.
00:55 — הוא יודע מתי לפנות הצידה
אם השיחה דחופה, רגישה, או פשוט מחוץ למה שהוא צריך לטפל בו, העוזר לא דוחף. הוא פועל לפי כללי ההעברה שקבעתם, מעביר אליכם או לעמית בהעברה חמה, או לוכד את הפרטים ומסמן את השיחה כצריכה אדם. אתם מחליטים את הגבולות, והוא מכבד אותם בכל פעם.
01:10 — אתם מגלים, בלי להרים אצבע
שניות אחרי הניתוק, השיחה נוחתת בלוח הבקרה שלכם: סיכום של שורה אחת, התמלול המלא, וההקלטה. אם זה היה תור, הוא כבר ביומן. אם זה היה דחוף, כבר יש לכם את ההודעה או המייל. אתם קוראים את זה כשיש לכם רגע בין לקוחות, שום דבר לא נופל בין הכיסאות.
מתקשר“שלום, אתם פתוחים השבת?”
Vunoon“כן, מתשע עד שתיים. שאקבע לכם תור?”
מתקשר“כן, מתישהו בבוקר אם יש לכם.”
Vunoon“סגרנו, עשר וחצי בשבת. אני שולח לכם אישור עכשיו בהודעה.”
03היקף ושליטה
מה הוא מטפל בו, ומה נשאר שלכם
פקיד קבלה וירטואלי חכם אמור לעשות את היום שלכם שקט יותר, לא לקחת החלטות מהידיים שלכם. אז שווה להיות מדויקים לגבי איפה העבודה שלו נגמרת והשלכם מתחילה.
מה הוא מטפל בו בעצמו
קביעה, שינוי וביטול של תורים מול הזמינות החיה שלכם.
מענה לשאלות שאתם נשאלים מאה פעמים, שעות, מיקום, חניה, מה אתם מציעים, מה להביא.
סינון פניות חדשות: מי מתקשר, מה הם צריכים, כמה זה דחוף, והדרך הכי טובה לחזור אליהם.
לקיחת הודעות מדויקות כשאדם הוא התשובה הנכונה, שמות ומספרים נלכדים נכון, בכל פעם.
כיסוי השיחות שאתם מאבדים היום, אחרי שעות הפעילות, סופי שבוע, הפסקות צהריים, וההצפה כשכל הקווים תפוסים.
דיבור עם כל מתקשר בקול טבעי, בטון של העסק שלכם, מסביב לשעון בלי יום חופש.
מה נשאר לגמרי בשליטתכם
התסריט. כל ברכה, תשובה ונוסח הם שלכם לקרוא, לכתוב מחדש ולאשר.
הגבולות. אתם מחליטים על מה הוא יכול לענות, מה הוא חייב להעלות מדרגה, ואילו שיחות תמיד מגיעות לאדם.
העלייה לאוויר. שום דבר לא מתחבר למתקשר אמיתי עד שאתם מעבירים את המתג, ואתם יכולים לעצור אותו באותה מהירות.
המילה האחרונה. העוזר לעולם לא ממציא תשובה או מתחייב למשהו שלא אישרתם. כשהוא בספק, הוא שואל אתכם.
במילים פשוטות: הוא עושה את החלקים החוזרים וגוזלי הזמן של המענה לטלפון, ומוסר לכם את החלקים שבאמת צריכים אדם, כשכל ההקשר כבר נאסף.
04השבוע הראשון שלכם
השבוע הראשון שלכם עם פקיד קבלה חכם, למה לצפות
להכניס מענה טלפוני חכם זה לא שיגור שאתם מתכוננים אליו, זו העברה שקטה שמתרחשת על פני כמה ימים. הנה איך השבוע הראשון באמת נראה, כדי שלא יהיו הפתעות, מחצי השעה שתבזבזו על ההקמה ועד הבוקר שתבינו שהפסקתם לחשוב על הטלפון בכלל.
ימים 1–2 — הקמה והאזנה חזרה
הישיבה הראשונה שלכם לוקחת בערך חצי שעה, ורובה היא פשוט מענה על שאלות שאתם כבר יודעים בעל פה: מה אתם עושים, מתי אתם פתוחים, מה המתקשרים מבקשים שוב ושוב. האשף הופך את התשובות האלה לעוזר עובד, ומשם העבודה האמיתית שלכם היא לקרוא, לעבור על הברכה ועל התשובות המוכנות כמו שהייתם מתדרכים עובד דלפק חדש בבוקר הראשון שלו. כתבו מחדש כל דבר שלא נשמע כמוכם. אין עונש על להיות בררנים כאן, זה הרגע הזול ביותר לשנות את דעתכם.
המהלך החכם ביום הראשון הוא להתאפק מלעלות לאוויר מיד. תנו לתסריט ללון, קראו אותו שוב בעיניים רעננות למחרת בבוקר, ותתפסו את הדברים הקטנים, שירות ששכחתם להזכיר, שעה שגויה בשבת, ביטוי קצת רשמי מדי ללקוחות הקבועים שלכם. ההידוק עכשיו אומר שהעוזר נשמע מיושב כבר מהשיחה האמיתית הראשונה שלו.
ימים 3–4 — לבדוק אותו כמו לקוח קשה
לפני שמתקשר אמיתי אחד שומע אותו, אתם מעבירים את העוזר מבחן מהטלפון שלכם. לחצו על כפתור שיחת הבדיקה והוא יתקשר אליכם, ועכשיו אתם יכולים להיות הלקוח המביך: מלמלו, שנו דעה באמצע, בקשו מועד שתפוס לגמרי, זרקו את השאלה המוזרה שאתם לא בטוחים שהוא יכול להתמודד אתה. אתם לא מנסים לשבור אותו בשביל הספורט, אתם מוצאים את שלושת-ארבעת הרגעים שבהם הוא עונה במעט סטייה, כדי שתוכלו לתקן אותם לפני שזה משנה.
עשו זאת כמה פעמים על פני יומיים, גייסו עמית או בן זוג לשחק מתקשר גם הם, אוזניים רעננות שומעות דברים שאתם כבר התחרשתם אליהם. בכל סבב אתם מכווננים שורה, מהדקים כלל לגבי מתי לקבוע מול לקחת הודעה, מחדדים מי מקבל העברה. הבדיקה ללא הגבלה ולא עולה לכם כלום, אז הסיבה היחידה להפסיק היא שאתם לא יכולים לחשוב על שום דבר נוסף לזרוק עליו.
ימים 5–7 — עלייה לאוויר והסתגלות
העלייה לאוויר היא באמת מתג אחד. אתם יכולים להיכנס לזה בהדרגה במקום להפעיל הכול בבת אחת, התחילו בלהעביר רק שיחות מחוץ לשעות והפסקות צהריים, אלה שממילא איבדתם, כך שהסיכון נמוך בזמן שאתם בונים אמון. צפו איך השיחות האמיתיות הראשונות האלה נוחתות בלוח הבקרה שלכם, קראו תמלול או שניים על קפה, וברגע שברור שהוא מטפל בהן היטב, הרחיבו את הכללים לכסות קווים תפוסים ואז את כל היום.
חלק ההסתגלות הוא בעיקר אתם מכיילים מחדש. בימים הראשונים תבדקו כל סיכום מתוך הרגל, עד סוף השבוע אתם מעיפים בהם מבט, כי הדפוס ברור, השיחות השגרתיות מטופלות, אלה שצריכות אתכם מסומנות ברגע שהן מגיעות. זו אבן הדרך השקטה של השבוע הראשון: הטלפון מפסיק להיות דבר שאתם מגיבים אליו, והופך למשהו שאתם פשוט סוקרים כשנוח לכם.
בסוף השבוע שום דבר בעסק שלכם לא נראה שונה למתקשר, הם מגיעים לקול חם ומסוגל שמכיר את השעות שלכם וקובע להם תור. מה שהשתנה הוא בצד שלכם של הדלפק: השיחות שפעם רדפתם, איבדתם, או חששתם מהן, מגיעות עכשיו כבר נענות.
עשו זאת בעצמכם, או שנעשה זאת בשבילכם
שירות עצמי
אשף ההקמה מדריך אתכם בכול. רוב העסקים עולים לאוויר תוך דקות.
אנחנו מקימים בשבילכם
מעדיפים להאציל? צוות ההטמעה שלנו מגדיר אתכם את העוזר בשיחה קצרה אחת, כלול בכל מסלול, ללא תשלום.
אל תקחו את המילה שלנו, דברו אתו
הקלידו את המספר שלכם, בחרו אחת מ-28 שפות, והעוזר יחזור אליכם בשיחה. תזרקו עליו כל מה שלקוח אמיתי היה זורק.
- 28 שפות מדוברות
- התנסות חינם · בלי כרטיס אשראי · ביטול בכל רגע
התנסו עכשיו בשיחה חיה
חינם וללא התחייבות
הזינו את מספר הטלפון שלכם — עוזר ה-AI שלנו יתקשר אליכם מיד. דברו איתו כאילו הוא כבר העוזר שלכם.
נא לכלול קידומת מדינה, למשל +972, +44, +49 …
אישור קצר ב-SMS להגנה מפני שימוש לרעה — מיד לאחר מכן הטלפון שלכם יצלצל.
בעוד חמש דקות, הטלפון שלכם עונה לבד
בנו את העוזר שלכם, תשמעו אותו חי, חברו את המספר כשתהיו מוכנים. בלי כרטיס, בלי התחייבות.
